Доверенность на получение почты от физического. Как составить доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу
Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.
Когда нужна доверенность
С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.
Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.
Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.
Правила оформления
Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.
Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.
Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.
Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.
Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.
«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».
Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.
Срок действия разовой доверенности
Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.
Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».
Недействительность доверенности
Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.
Важные нюансы о доверенности
Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.
Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.
Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.
Доверенность на получение почтовых отправлений наделяет сотрудника или иное лицо правом на получение почты. Это могут быть письма, телеграммы, открытки. Ведутся споры о том, как должен выглядеть такой документ и какую информацию необходимо в нем указывать.
Как оформить доверенность на получение посылки?
Для начала разберемся, на чье имя можно выписывать такой документ:
- на имя сотрудника организации, ВУЗа или иной структуры;
- на имя физического лица от другого физического лица;
- на имя обучающегося в учреждении.
Три эти категории считаются основными. Фактически доверенность — это письменное полномочие , выдаваемое физическим или юридическим лицом на совершение действий от имени организации или гражданина.
Образец и правила заполнения
Нотариальное удостоверение доверенности в случае если корреспонденция не ценная, не требуется. Из этого следует, что документ может быть оформлен в произвольной форме:
- если доверенность оформляет физическое лицо, необходимо заверить ее подписью с расшифровкой;
- если доверенность оформляется организацией, ее оформляют на фирменном бланке компании, заверяют подписью руководителя и печатью.
Согласно правилам заполнения, документ обязательно должен содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- место и дата составления;
- данные доверителя (они содержат наименование организации, адрес фактического местонахождения, ИНН, фамилия, имя и отчество директора);
- если доверенность оформляется физическим лицом, указывается полное имя, а также паспортные данные;
- данные доверенного лица должны быть раскрыты полностью (ФИО, дата рождения и паспортные данные, можно указать также место прописки);
- срок действия документа;
- подпись уполномоченного лица (доверителя или же руководителя организации, выдавшей документ);
- штамп организации;
- объем полномочий, которые накладываются на доверенное лицо (получение корреспонденции, посылок и т.д.).
Данный документ может быть заверен также бухгалтером компании. Дата составления доверенности — это обязательный пункт,
поскольку без него она не будет считаться действительной. Оформлять ее необходимо как можно более подробно. Это касается и того объема прав и полномочий, который накладывается на доверенное лицо.
Существуют случаи, когда почтовые отправления приходят на лицо, не являющееся совершеннолетним. В этом случае нужно оформить документ от родителя или усыновителя.
Если корреспонденция отправлена на индивидуального предпринимателя, то при оформлении доверенности необходимо вписывать его в документ как физическое лицо.
Срок действия доверенности
Срок должен быть ограничен самим доверителем. Стандартно при долгосрочном сотрудничестве он составляет один год. Если корреспонденция будет получена всего раз, достаточно оформить документ на несколько дней, в течение которых лицо сможет забрать письмо или иное отправление.
Удостоверение доверенности на почтовое отправление
Существует два вида доверенностей на получение почтовых отправлений:
- документ на получение ценной корреспонденции (включая посылки, ценные письма);
- документ на получение простой корреспонденции.
Доверенность на получение посылок и иных ценных отправлений оформляется нотариально согласно ст. 185 ГК РФ. Если это простая корреспонденция, заверение нотариуса не нужно.
Сотрудники почты должны бесплатно удостоверять доверенности на получение корреспонденции. Для этого нужно обратиться в почтовое отделение по месту прописки или нахождения доверителя. Эту услугу оказывают операторы почтовой связи.
Оформить доверенность на получение почтовых отправлений несложно, однако, если у вас остались какие-либо вопросы, вы можете задать их юристам на нашем сайте и в кратчайшие сроки получить бесплатную консультацию.
Что в себе содержит доверенность на получения почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.
В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.
Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна
В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений.Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:
- в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
- в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
- в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.
Пункт.34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, устанавливает, что сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа. Если же человек получает почту по доверенности, работнику отделения необходимо предъявить и документ, удостоверяющий личность и непосредственно, саму доверенность, составленную по всем правилам.
Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.
Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.
Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу, при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но, при этом, доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.
Зачем нужна доверенность на получение посылки?
Благодаря этому документу вы можете принять посылку без личного присутствия, попросту передав данные полномочия лицу вами выбранному.
Оформляется доверенность в том случае, когда адресат по каким-либо причинам не в состоянии прибыть на место выдачи, т. е. на почту.
Для того чтобы получателю выдали посылку по доверенности, ему необходимо выбрать любой из нижеследующих вариантов:
- Следует предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении и т.д.) и разовую доверенность в отделение почтовой связи.
- Взять с собой, опять же, документ об удостоверении личности и оригинал доверенности, но уже в долгосрочном варианте вместе с ксерокопией, и предъявить всё это в отделении почтовой связи. Ежели вы, т.е. получатель, не взяли с собой или не хотите давать ксерокопию почтовому отделению, то в этом случае подтверждением проведенной услуги (передачи посылки по доверенности), будет являться отметка на почтовом документе.
- Также вы вправе оставить оригинал вашей доверенности в почтовом отделении за определенную плату, а затем уже, при следующем получении посылок, вам придётся только лишь показывать паспорт, свидетельство о рождении или что-нибудь подобное, на ваш выбор.
Структура написания доверенности на принятие посылки
Данный бланк очень схож с доверенностями на получение почты и груза и имеет такой план:
- Название документа.
- Где и когда выдали (без оной информации доверенность не считается релевантной).
- Фамилия, имя и отчество, дата рождения, полные паспортные данные (т.е. где зарегистрирован, какая организация выдала, серия и номер и т.д.), ИНН, де-юре и де-факто адрес представителя и доверенного лица.
- Список полномочий, передаваемых доверителем.
- Время действия доверенности (по вашему желанию).
- Подпись и её расшифровка (для доверителя).
- Удостоверение документа (инициалы и фамилия, подпись, название и печать организации, которая заверила документ).
Документ для передачи почтовой корреспонденции
Что же до срока действия документа, то в данном случае, несмотря на устоявшееся мнение, его отмечать необязательно.
Та же Гражданского кодекса Российской Федерации говорит, что какая угодно доверенность, включая и документ на принятие почты и подобного, в котором не имеется срока действия, автоматически получает действительность сроком на 1 год.
Вообще, доверенность нужна для того, чтобы 3-я сторона, та, у которой ваш доверитель будет получать почту, имела возможность верно вас идентифицировать (как уже говорилось, следует отметить ФИО, год рождения, паспортные данные и прочее) и личность лица, на которого вы возложили часть своих полномочий (по тем же характеристикам). Не менее главным является и то, чтобы 3-я сторона узнала о том, какой список возможных действий вы возложили на доверенное лицо.
Ежели почтовое отделение (3-е лицо), реализует какие-либо действия через вашего представителя в своих интересах, и оные действия не будут регламентированы вашим документом, то в этом случае 3-я сторона понесёт ответственность. Именно поэтому вам лучше сразу же правильно и чётко указать возможные действия и цель поручения.
Примите к сведенью, что если несовершеннолетний гражданин получил посылку и затем хочет передать доверенность кому-либо, то самолично это сделать он, конечно же, не сможет, от его имени должен действовать законный представитель (родитель или опекун).
В четвёртой части 185 статьи ГК РФ говорится, что доверенность на принятие почты и подобного может иметь форму отдельного документа, либо же подразумеваться в смысле прежде заключенного договора между доверителем и его представителем. То есть суть в том, что ваше доверенное лицо способно представлять вас в нужных ситуациях по какому-либо договору, который также регламентирует обязанность представителя в получении от вашего имени посылок. Ежели такое соглашение уже имеется, то оформлять отдельно новую доверенность не считается обязательным.
Интересно, что доверенность на принятие почты можно оформить сразу же на несколько человек (уместно для юридических лиц). В данной ситуации в заявлении можно указать как общие требования для всех представителей, так и отдельные для каждого.
Удостоверение доверенности на получение посылки
Как уже писалось выше, доверенность на ценную посылку можно заверить у нотариуса, но если он отсутствует, то тогда можно обратиться к таким лицам:
- Главе местной администрации или самоуправления.
- Также доверенность на принятие какой-либо почты может утвердить руководитель организации, где доверитель работает или учится.
- Либо администрация лечебного учреждения, терапию у которой проходит доверитель.
- Начальник какого-либо Почтамта.
- Глава Управления федеральной почтовой связи.
- Либо иное обладающее схожими правами лицо.
Образец доверенности на получение посылки
План составления:
- Отметьте сегодняшнюю дату.
- Место совершения доверенности (город и область/республику/край/округ).
- Дальше пишите в одной строчке, что вы:
1). Полные ФИО.
2). Такого-то года, месяца и дня рождения.
3). Паспорт – серия и номер, дата выдачи и наименование отделения.
4). Затем ваш адрес (город, улица, дом и квартира).
Доверяете:
1). Полное ФИО вашего представителя.
2). Дата рождения.
3). Паспортные данные.
4). Место жительства.
получить от вашего имени в отделении почты Российской Федерации номера такого-то посылку, и для этого также разрешаете ему подписать все необходимые документы на месте.
5). Срок выданной доверенность (при желании).
6). (подпись представителя) Иванова И.И. удостоверяю.
7). (подпись доверителя) Иванов И.И.