Можно ли самому установить фискальный накопитель. Фискальный накопитель

Как сообщила ФНС России на своем официальном сайте, в реестре фискальных накопителей появилась еще одна модель. Речь идет об обновленной версии шифровального (криптографического) средства защиты фискальных данных "ФН-1". Его главное отличие от предыдущего аналога и от остальных моделей заключается в том, что срок действия ключа фискального признака в этом накопителе составляет 36 месяцев. Таким образом, в течение трех лет предприниматель сможет применять онлайн кассу без ежегодной перерегистрации.

Сведения о включении данного накопителя в реестр внесены на основании приказа ФНС России от 3 мая 2017 г. № СА-7-20/339@.

Налоговики также напомнили, что на данный момент в реестре фискальных накопителей содержатся сведения о четырех моделях фискальных накопителей:

• шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1" (срок ключа 13 месяцев);
• шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1" исполнение 2 (срок ключа 36 месяцев).
• средство криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 1 (срок ключа 13 месяцев);
• средство криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 2 (срок ключа 13 месяцев).

  Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
  Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

  Оставить заявку

Добавим, что новый порядок применения онлайн-касс предусматривает передачу данных о расчетах в электронном виде в налоговые органы через операторов фискальных данных и станет обязательным с 1 июля 2017 года. Для плательщиков ЕНВД ПСН и сферы услуг переход на новые кассы отложен до 1 июля 2018 года. При этом уже с 1 февраля 2017 года регистрация касс возможна только по новому порядку (ч. 3-7 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ ").

Отметим также, что фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ, могут воспользоваться предприниматели при оказании услуг, а также применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН (за исключением отдельных случаев).

В свою очередь вышеперечисленные предприниматели при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении спецрежимов и общей системы налогообложения или применении ККТ, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также по иным основаниям, устанавливаемым Правительством РФ, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.

При этом фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев не могут использовать организации и ИП, осуществляющие торговлю подакцизными товарами (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ " ").

Власти устанавливают жесткие требования к оборудованию, используемому для реализации законодательных предписаний. Указывается, что фискальный накопитель и фискальный регистратор – онлайн касса, соответствующая новым нормам.

Фискальным регистратором называется устройство, подключаемое извне или встраиваемое в кассовый аппарат. Его наличие – обязательное требование к субъектам бизнеса, которые по закону должны использовать ККМ. С его использованием осуществляется распечатка чеков и автоматизация торгового процесса.

Один из элементов компьютерно-кассовой системы – фискальный регистратор. Это подобие принтера, которое не только отпечатывает чеки, но и сохраняет в памяти данные о совершенных операциях. Эту информацию впоследствии проверяют налоговики и сам владелец бизнеса для повышения эффективности работы торговой точки.

Различия между регистратором и кассовым аппаратом заключаются в следующем:

• Регистратор имеет фискальную память, куда сведения записываются «раз и навсегда». В дальнейшем их невозможно стереть или исправить.
• Регистратор лишен дисплея или клавиатуры, позволяющих ввести данные. Это значит, что устройство можно использовать исключительно в связке с компьютером.
• Удобство визуального контроля за информацией о сделке. На чеке присутствуют сведения о товаре, НДС, ценах и другие данные. Одновременно они отображаются на экране. ККМ не всегда дает такую возможность.
• Регистратор можно использовать не только для печати чеков, но и для создания накладных и прочих документов.
• Регистратор в отличие от ККМ хранит в памяти информацию обо всех товарах на полках магазина и на складе. Он помогает контролировать товарооборот предприятия.

Фискальный регистратор необходим для автоматизации бизнеса и повышения его эффективности. Он помогает наладить учет продукции и снизить издержки торговой точки.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс?

Федеральный Закон 290 понимает под онлайн кассами аппараты, оснащенные технологическими компонентами, делающими возможным обмен данными с контролирующими органами в режиме реального времени посредством специального облачного сервиса – оператора фискальных данных (ОФД).

Наличие отлаженной «коммуникации» дает налоговикам возможность не тратить время и силы на выездные проверки торговых точек, а контролировать процессы дистанционно.

Фискальный накопитель для онлайн касс – тот самый технологический компонент, который позволяет отладить обмен информацией. Он выполняет следующие функции:

• запись информации;
• подготовка к отправке и прием сведений от ОФД;
• формирование фискальных признаков чеков.

Фискальные накопители стали заменой ЭКЛЗ. В современных кассовых аппаратах и регистраторах лента отсутствует.

Онлайн касса без фискального накопителя не может быть поставлена на регистрационный учет начиная с 01.02.2017 года. С 1 июля 2017 года ее использование станет противоправным для организаций и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения. С 01.07.2018 года на новое оборудование будут обязаны перейти торговцы на ПСН и ЕНВД.

Владелец бизнеса может не приобретать новое оборудование, а сэкономить, модернизировав старое. Для этого нужно заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Операция доступна не для всех моделей ККМ. О возможностях ее проведения следует заранее уточнять у изготовителя аппарата.

Онлайн кассы: оператор фискальных данных

Перед запуском в действие кассового аппарата, соответствующего законодательным требованиям, владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД. Это облачный сервис, который будет передавать информацию о продажах и начисленном НДС в налоговую инспекцию и хранить сведения пять лет.

Именно ОФД дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности продажи. Документ высылается на e-mail или мобильный номер, в то время как у ККТ нет такой возможности.

Чтобы подключиться к ОФД, нужно выполнить следующую последовательность действий:

• получить ЭЦП;
• зарегистрироваться на сайте ОФД и выслать необходимые документы;
• подписать договор электронной визой;
• зарегистрировать кассу в налоговой;
• ввести в личном кабинете ОФД данные из первого кассового отчета;
• согласиться с заявлением на подключение и оплатить услуги оператора.

Владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД из ограниченного перечня аккредитованных компаний, представленного на официальном сайте ФНС.

Что такое фискализация онлайн кассы?

Фискализацией ККТ называется операция по вводу в действие новой кассовой техники. До 01.02.2017 года она проводилась в налоговой инспекции, теперь ее нужно осуществлять в удаленном режиме.

Чтобы начать легально использовать приобретенный (модернизированный) кассовый аппарат, владелец бизнеса проходит процедуру его регистрации через личный кабинет на официальном сайте ФНС. По результатам рассмотрения заявления налоговики присваивают машине уникальный номер.

Этот номер необходимо ввести в фискальный накопитель наряду с другими данными: информацией о местонахождении торговой точки, выбранном ОФД и т.д. Как это сделать – зависит от модели используемого устройства. В одних случаях операцию несложно выполнить самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалиста. Детали лучше заранее уточнить у фирмы-изготовителя.

Когда код введен, фискальные кассы онлайн должны распечатать первый отчет. Данные из него переносятся в регистрационную форму в личном кабинете. Они направляются налоговикам и проверяются на отсутствие сбоев и ошибок в работе устройства. Если проблем не обнаружено, аппарат официально ставится на учет. Его карточка высылается владельцу бизнеса. С этого момента можно использовать технику на законных основаниях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как магазину подключиться и работать с ОФД? Когда нужно переходить на онлайн-кассы? Когда продавцы алкоголя должны начать передачу данных в ОФД? Как зарегистрировать ККТ? Какая ККТ подходит для работы с ОФД? Что станет с бланками строгой отчетности? Нужно ли покупать новую кассу? Что такое ОФД? Что такое фискальный накопитель? Как часто менять фискальный накопитель? Кто меняет фискальный накопитель? Где купить фискальный накопитель?

Когда нужно переходить на онлайн-кассы?

Организации, которые используют ККТ сейчас, переходят на онлайн-кассы 1 июля 2017 года, также в 2017 году на новые правила переходят продавцы любого алкоголя.

К июля 2018 года на онлайн-ККТ должны перейти ИП и организации на ЕНВД и ПСН.

Когда продавцы алкоголя должны начать передачу данных в ОФД?

Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо обратиться к обновлённым законам 171-ФЗ и 54-ФЗ.

Для продажи алкогольных напитков с 31 марта 2017 года, вне зависимости от формы организации и системы налогообложения, необходимо использовать ККТ.

Об этом сказано в ст. 1, п. 10 Федерального закона 261-ФЗ от 03.07.2016: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Для этого пункта не обозначены исключения (пиво, медовуха, пуарэ), то есть использование ККТ обязательно для продажи любой алкогольной продукции. В том числе для индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД, УСН и ПСН.

С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрацию контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ. С этого момента возможно зарегистрировать только онлайн-ККТ при наличии договора с ОФД. Если вы устанавливаете кассу после 1 февраля, то начать передавать фискальные данные в ОФД придётся сразу же.

Если вы успеете установить и зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля, то сможете спокойно работать до конца июня. Но с 1 июля 2017 года придётся приобрести ФН, доработать и перерегистрировать ККТ, заключить договор с ОФД и начать передавать данные в ФНС.

Если в вашем ассортименте есть алкоголь, то вам в любом случае понадобится онлайн-касса. Зарегистрируйте ее сейчас, чтобы сэкономить время и деньги в 2017 году, когда наступит пик переходов на онлайн-кассы.

Как зарегистрировать ККТ?

1. Установите фискальный накопитель в ККТ.
2. Заключите договор с ОФД.
3. Получите электронную подпись в аккредитованном центре.
4. Подайте заявление на сайте ФНС. Для этого нужно ввести ИНН, заводской номер ККТ, заводской номер ФН. Если вы опечатаетесь при вводе номера, вам придет сообщение об ошибке с указанием её причины.
5. Получите регистрационный номер из ФНС и введите его в ККТ.
6. Касса отправит данные в налоговую службу через ОФД.
7. В вашем личном кабинете на сайте ФНС появится карта регистрации ККТ.
8. Регистрация завершена, ККТ готова к работе.

Если у вас остались вопросы, читайте о регистрации ККТ в блоге Дримкас

Что станет с бланками строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности теперь приравнены к чекам, поэтому их нужно передавать пользователям онлайн. Если у покупателя нет электронного адреса или он хочет получить бумажный чек - продавец обязан выдать.

Нужно ли покупать новую кассу?

Да, если у вас автономная касса, в которой не предусмотрено подключение к интернету и совместимость с фискальным накопителем.

Нет, если вы недавно купили новую кассу для работы с ЕГАИС. В этом случае вам нужно обновить ПО, заменить ЭКЛЗ на ФН, обновить ПО и перерегистрировать кассу в ФНС.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — посредник между ФНС и ККТ. Данные чеков ежедневно поступают на сервера ОФД и хранятся там в зашифрованном виде в течение 5 лет. Задача ОФД — обеспечить защиту данных от модификации, чтобы ФНС мог в любой момент получить фискальные данные, а покупатель — электронный чек.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель - программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком информацию о каждой покупке. Обработанные данные и фискальный признак ФН отправляет оператору фискальных данных. у регионального партнера производителя контрольно-кассовой техники,

Купить ФН вместе с онлайн-кассой

Онлайн-кассы Viki и Viki Print и комплекты доработки можно купить как вместе с фискальным накопителем, так и без него. Для покупки онлайн-кассы или комплекта с фискальным накопителем, необходимо предоставить ИНН конечного пользователя кассы. Мы не продаем фискальные накопители отдельно от ККТ или комплектов доработки.

Купить ФН отдельно

Если вы купили кассу без фискального накопителя и хотите его докупить, обратитесь к нашему региональному партнеру или оператору фискальных данных. Для покупки фискального накопителя у партнера или оператора необходимо указать ИНН конечного пользователя кассы.

Чтобы узнать координаты партнера Дримкас, выберите ваш регион в разделе «Контакты».