Акт проверки трудовой дисциплины образец. Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)
Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Назначению дисциплинарного взыскания предшествует составление специального документа, содержание и структура которого должны соответствовать нормам трудового законодательства. Как выглядит форма акта о нарушении трудовой дисциплины, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.
Что считается несоблюдением рабочей дисциплины
Однако, прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить факт нарушения и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.
Как зафиксировать нарушение
Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Действующее законодательство не предусматривает унифицированную форму бланка, однако при его составлении необходимо указать следующие реквизиты:
- дата и время составления;
- ФИО должностного лица, которое оформило акт;
- ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- ФИО и должность нарушителя;
- суть совершенного проступка;
- объяснения работника по факту нарушения;
- подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.
К бланку необходимо приложить объяснительную провинившегося и докладную его непосредственного руководителя (если имеется). Стоит отметить, что, в соответствии со , у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, необходимо составить соответствующий документ в присутствии свидетелей.
После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.
В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником
Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.
В частности, служащий несет обязанности по:
- добросовестному выполнению возложенных на него функций;
- соблюдению дисциплины труда;
- выполнению требований охраны труда;
- выполнению трудовой нормы;
- и т.д.
В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.
Акт чаще всего составляют, если служащий:
- опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
- явился на работу пьяным;
- не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.
Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец
Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.
В акт подлежит включению следующая информация:
- Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
- Наименование документа.
- Дата его составления.
- Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
- Описание нарушения.
- Дата и время нарушения.
- Время, когда акт был составлен.
- Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
- Подписи свидетелей.
Образец акта можно скачать по .
Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.
Читайте также:
Акт об отказе писать объяснительную записку – образец
Образец внутренней описи документов личного дела
Расшифровка кодов начисления заработной платы
Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?
Что делать, если работнику не подписывают заявление на увольнение
Можно отнести следующие проступки:
- несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
- невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
- игнорирование распоряжений руководителя;
- появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
- неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
- отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
- отказ от прохождения медицинского обследования;
- опоздание на рабочее место;
- несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
- кража или порча имущества организации.
В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.
Для чего нужен этот документ?
Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является . Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.
Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:
Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец
Кто его составляет?
Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.
К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.
Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.
В нем следует указать:
- дату, время, место составления документа;
- вид документа (акт);
- наименование организации;
- должность и Ф.И.О. директора фирмы;
- должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
- должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
- описание допущенного нарушения;
- приложение (например, ).
Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.
Сроки хранения
Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет). А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.