Приказ предупредить за нарушение трудовой дисциплины. Как оформить нарушение трудовой дисциплины

Нарушение трудовой дисциплины работником часто ставит работодателя в невыгодное положение: с одной стороны, есть все основания для применения дисциплинарного взыскания (особенно если нарушение грубое или повторное), с другой - всегда существует риск трудового конфликта, грозящего выйти за пределы организации. Даже незначительное превышение работодателем своих полномочий при определении степени серьезности проступка и выборе меры взыскания может закончиться судебным иском со стороны работника, особенно если речь идет об увольнении за нарушение дисциплины.

Из этой статьи вы узнаете:

• что является нарушением трудовой дисциплины;
• какова ответственность работника за нарушение трудовой дисциплины;
• как оформить нарушение трудовой дисциплины.

Что является нарушением трудовой дисциплины?

Все случаи нарушения дисциплины труда практически невозможно перечислить. Дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч.1 ст.192 ТК РФ).

Что является нарушением трудовой дисциплины в 2016 году? Условно все виды нарушений можно разделить на две группы

• незначительные проступки (к ним относятся опоздания на работу , плохое или несвоевременное выполнение служебного задания и т. д.);
• серьезные нарушения (обман руководства организации, кража личных вещей других сотрудников, хищение имущества предприятия, разглашение коммерческой тайны , нанесение умышленного имущественного ущерба, прямой отказ от выполнения требований начальства).

Если незначительные проступки систематически повторяются, также можно говорить о серьезном нарушении трудовой дисциплины: однократное опоздание может быть досадной случайностью, но регулярные опоздания на работу уже дают работодателю право говорить о грубом игнорировании сотрудником правил трудового распорядка и применять к нему соответствующую меру взыскания. Чтобы снизить риск развития трудового конфликта, следует составить максимально подробный свод правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ним персонал . Сотрудники должны знать, как не нужно вести себя на работе, чтобы избежать дисциплинарных взысканий.

Образец приказа можно скачать

После того, как приказ о нарушении трудовой дисциплины будет издан, у работодателя есть три дня, чтобы ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Работодателям важно помнить о сроках издания приказа о дисциплинарном взыскании. Издать такой приказ можно, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения – не более одного (ст. 193 ТК РФ). Днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

Запись в трудовую книжку о применении в отношении работника дисциплинарного взыскания не вносится (конечно, если речь не идет об увольнении). Это установлено частью 4 статьи 66 Трудового кодекса.

Трудовые споры в результате увольнения за нарушение трудовой дисциплины

В современной судебной практике трудовые споры в результате увольнения за нарушение трудовой дисциплины - не редкость. Работник, считающий, что его несправедливо уволили, может обжаловать решение работодателя, обратившись в суд. Очень часто суд принимает сторону работника, поэтому работодателю для успешного для него исхода дела следует еще на этапе оформления дисциплинарного взыскания внимательно и придирчиво проверить и заполнить все документы (акты, приказы, уведомления). Работник должен быть ознакомленным под роспись с правилами, нарушение которых ему вменяется в вину, и получить минимум два дня на дачу объяснений после установления факта проступка. Увольнение члена профсоюза следует согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации в установленном законом порядке.

Вложенные файлы

• Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте.doc
• Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образец.doc

Доступно только подписчикам

• Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с неоднократным неисполнением сотрудником трудовых обязанностей без уважительных причин.doc
• Приказ об увольнении за появление сотрудника на работе в состоянии опьянения.doc

Для начала нужно разобраться с основными понятиями.

Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае нарушения работником трудовой дисциплины. Во избежание судебных исков работодатель должен знать о правилах, структуре и порядке его оформления.

Что является несоблюдением трудовой дисциплины

Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако, устанавливает понятие «дисциплина труда» (). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.

Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:

• неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
• вину работника;
• причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.

Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:

• опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
• недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
• несоблюдение норм охраны труда;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
• хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
• разглашение коммерческой тайны;
• отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
• совершение противоправного поступка;
• несоблюдение субординации;
• игнорирование инструкций и распоряжений;
• аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
• умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей , являются основанием для увольнения, относят систематические опоздания, прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к уголовной ответственности. Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).

Документирование взыскания

Единый образец приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и каждая фирма разрабатывает его самостоятельно. Стандартный документ выглядит следующим образом:

Порядок объявления выговора

Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора. Пошагово эта процедура должна оформляться так:

1. Устанавливается факт проступка. Важно помнить о сроках давности: выговор должен быть объявлен в течение месяца с момента обнаружения проступка.
2. Провинившийся сотрудник в течение двух дней предоставляет письменные объяснения (). Если работник отказался, то необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
3. Издается приказ о выговоре.

Унифицированной формы приказа не существует. В нем следует указать следующие сведения:

• ФИО работника;
• его должность и подразделение (отдел);
• совершенный проступок со ссылками на законодательство, договор и локальные акты фирмы;
• вид применяемого взыскания.

Образец приказа — выговора за нарушение трудовой дисциплины.

Если замечания не возымели действия и работник продолжает нарушать дисциплину, можно вынести выговор. Разберемся, как составить соответствующий приказ.

Что считается нарушением

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины не понадобится.

Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования.

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия. Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно. Это законно.