Есть ли учредительные документы у ип. Перечень учредительных документов организации

Учредительные документы ООО, учредительные документы ИП и других юридических лиц являются документами, на основе которых осуществляется их деятельность на территории РФ или других государств.

Состав учредительных документов в значительной степени зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

Требования к учредительным документам устанавливает Гражданский Кодекс РФ (статья 52). Это могут быть следующие комбинации документов:

• учредительный договор. Он заключается между участниками, учредителями;
• устав. Утверждается общим собранием участников;
• устав при одном учредителе. Утверждается одним участником на основании единоличного решения;
• устав и учредительный договор;
• общее положение об организации (для некоммерческих организаций).

Учредительные документы юридического лица должны включать следующие сведения:

• наименование юридического лица;
• юридический адрес или место нахождения юрлица;
• порядок управления деятельностью;
• предмет и цели деятельности юридического лица - для некоммерческих учреждений и унитарных предприятий;
• другие сведения по законам соответствующего вида для юридических лиц.

В договоре о создании или об учреждении юридического лица учредителями прописываются положения о том, что учредители обязуются основать и зарегистрировать юридическое лицо. Он содержит условия распоряжения имуществом предприятия, порядок ведения совместной деятельности по образованию юридического лица, порядок участия в деятельности создаваемого предприятия. Договор устанавливает порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками, порядок выхода учредителей из состава юридического лица, режим управления деятельностью юридического лица.

Все учредительные документы, также как и внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП, при ликвидации ООО или ликвидации ЗАО проходят обязательную регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения предприятия или организации. Любые изменения учредительных документов обретают силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Учредительные документы ООО

С 1 июля 2009 года вступили изменения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Начиная с этого времени, учредительным документом ООО является только Устав ООО. Данный закон не содержит в качестве учредительных документов учредительный договор.

Договор об учреждении заключается между участниками, но используется для внутренних целей предприятия и является внутренним документом организации. Кроме прочего, он содержит сведения о долях учредителей. Раньше эта информация в обязательном порядке требовалась в Уставе ООО.

Тем не менее часто считается (при описании требуемой документации), что учредительные документы предприятия включают:

• устав;
• решение о создании Общества;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Учредительные документы ИП

У ИП с юридической точки зрения не существует такого понятия как учредительные документы ИП. Индивидуальный предприниматель действует на основании Свидетельства о государственной регистрации. Отсутствие необходимости учредительных документов объясняет простоту открытия ИП. Они не являются обязательными для начала функционирования ИП.

Существуют, тем не менее, исключения: ситуации, когда требуются учредительные документы предприятия. Это случаи, если два (или несколько) индивидуальных предпринимателей создают совместное предприятие. Чаще всего отношения в таких проектах документально оформляются. В пакете документов оговариваются:

• условия ведения совместного бизнеса;
• обязанности всех ИП;
• права всех ИП.

Сегодня в мире всем правят деньги. А именно поэтому большинство жителей планеты и нашей страны, хотят стать предпринимателями.

Но это не так и просто, потому что для того, чтобы начать предпринимательскую деятельность, нужно многое обдумать, проанализировать, спланировать и составить в своем бизнес-плане.

Выбор организационной формы для малого или среднего бизнеса

Законодательством Российской федерации предусмотрено, что юридические и физические лица могут участвовать в хозяйственной работе, направленной на получение прибыли от договоров купли и продажи, использования имущества, оказания различных видов услуг. По законодательству предприниматель для осуществления своей работы обязан зарегистрировать свой бизнес в соответствии с установленными правилами и порядком, в том числе используя учредительные бумаги.

Осуществлять предпринимательскую деятельность в РФ имеют право:

• физические лица – индивидуальные предприниматели;
• юридические лица различных организационных форм.

При образовании предприятий мелкого и среднего бизнеса, как правило, используются правовые формы для субъекта хозяйственной деятельности индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). При принятии решения об организационной форме бизнеса, необходимо продумать какие виды деятельности, и в каких объемах Вы планируете вести.

Только при узконаправленной работы и незначительных объемах товарооборота и услуг имеет смысл регистрировать документ об индивидуальном предпринимательстве, тем более что законом не предусмотрено преобразование ИП в юрлицо, при этом ИП может быть учредителем юридического лица. Нужно подумать о том, чтобы разобраться, что такое учредительные документы ООО.

По закону индивидуальный предприниматель, как гражданин, несет ответственность, за все риски по результатам своей работы, принадлежащим ему имуществом, что существенно рознит его с ООО. Законом предусмотрена возможность организации юридического лица единственным участником, в том числе и ООО, по результатам деятельности которого ответственность ограничивается лишь внесенным в его уставной фонд взносом. Для отдельного бизнеса в обоих случаях есть определенные выгоды и недостатки.

Особенность работы индивидуального предпринимателя, создает ситуацию, при которой он не имеет документы с юридической точки зрения, в отличие, где учредительные документы ООО устава и/или договора вкладчиков. Текущие документы по организационной деятельности предпринимателя так же не ведутся. ООО ведет документооборот по текущей деятельности, все решения участников общества обязательно подтверждаются протоколами.

Упрощенная система учета в хозяйственной деятельности и налоговой отчетности, самостоятельное принятие всех решений связанных с бизнесом — преимущество для индивидуального предпринимателя. Серьезный недостаток такой организационной формы, как показывает практика, нежелание крупных предприятий работать с ИП.

Требования к уставу и договору вкладчиков ООО

Приняв решение об образовании ООО, вкладчики оформляют такие документы, как учредительные договора, определяющий их долевое участие, права и обязанности по вновь образуемому предприятию. Если ООО образовывает одно лицо, то вместо договора требуется Решение о создании ООО. Учредительные Договора и Уставы подписываются всеми участниками общества вне зависимости от их долевого вклада, подписи участников, как правило, заверяются нотариусом.

В учредительных документах ООО должны быть обязательно указаны:

1. наименование общества;
2. юридический и фактический адрес;
3. долевое участие, права и обязанности вкладчиков;
4. органы управления обществом их права и ответственность.

Учредительные документы ООО вступают в силу только, после их регистрации органах федеральной налоговой службы, подтвержденной выдачей соответствующего свидетельства.

Получение свидетельства о государственной регистрации предпринимателем

Несмотря на отсутствие каких либо документов, в том числе учредительных, у предпринимателя, ему необходимо пройти государственную регистрацию, и только после этого он имеет право на начал деятельности. Факт государственной регистрации ИП, как субъекта хозяйственной деятельности, подтверждается свидетельством о регистрации, полученном в Федеральной налоговой службе. Учредительные документы – это и Свидетельство — основной документ, подтверждающий законность деятельности индивидуального предпринимателя.

Только имея свидетельство о госрегистрации предприниматель может получать другие разрешающие документы на право деятельности, открывать расчетный счет, получать лицензии.

Для получения Свидетельства индивидуального предпринимателя гражданину в орган Федеральной налоговой службы по месту жительства или регистрации необходимо подать следующие документы:

• заявление от гражданина с подписью заверенной нотариусом;
• копию паспорта;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• справку об отсутствии судимостей, при намерении осуществлять определенные виды деятельности оговоренные законом,

Одновременно со свидетельством, заявителю выдаются следующие документы:

1. выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
2. уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

В данной статье мы ознакомились с видами учредительных документов, которые необходимо собрать для начала предпринимательской деятельности.

Чтобы быть бизнесменом, российскому гражданину нужно собрать пакет бумаг, то есть учредительных документов ИП, и оформиться в качестве ИП. Бумаг придется подготовить много, а после того, как человек получит официальный статус индивидуального предпринимателя, их станет еще больше.

Основными бумагами, которые нужны бизнесмену, являются учредительные документы, они подтверждение того, что гражданин Российской Федерации является собственником ИП либо учредителем общества с ограниченной ответственностью.

Пакет учредительных бумаг требуется предпринимателю везде, куда бы он ни пошел. Они нужны при посещении налоговой и пожарной службы, а также для решения вопросов с полицией. Без учредительного пакета предпринимателю не откроют счет в банке, то есть кредит на расширение бизнеса взять не получится. Бумаги такого типа нужны бизнесменам и при разбирательствах в суде.

В общем, пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя должен быть всегда под рукой. Кроме того, стоит заранее сделать несколько десятков копий, так как они будут расходиться очень быстро. Учредительные документы должны находиться в целости и сохранности на протяжении всего времени, пока бизнес будет работать. Это очень важно, ведь их восстановление хоть и возможная процедура, но невероятно сложная.

Что входит в список учредительных документов для ИП и ООО?

Индивидуальному предпринимателю оформить свой бизнес гораздо проще. Здесь и документов нужно меньше, да и требования более мягкие.

В папке с учредительными документами ИП в обязательном порядке должно находиться свидетельство, подтверждающее присвоение ОГРНИП, а также все бумаги, которые связаны с регистрацией изменений, то есть ГРНИП.

Более того, в перечень всегда входит налоговый идентификационный номер. В папке должна присутствовать бумага-уведомление о том, что индивидуальный предприниматель был поставлен на учет в государственную налоговую инспекцию. Сюда же нужно включить информационное письмо, которое было получено бизнесменом в территориальном органе Федеральной службы госстатистики. В нем должна идти речь о присвоении кода предпринимателя. И последней важной бумагой является выписка из Единого госреестра ИП.

Индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что все эти бумаги будут действительны лишь при наличии гражданского паспорта. Вести бизнес в Российской Федерации может и иностранный гражданин. В этом случае ему при посещении всевозможных служб нужно иметь при себе вид на жительство.

Список учредительных документов для владельца либо учредителя общества с ограниченной ответственностью значительно более широкий. В папке с бумагами ООО в обязательном порядке должны присутствовать копии паспортов каждого учредителя. Сюда же входит протокол собрания и устав общества. Среди важных бумаг стоит отметить ОКВЭД, налоговый идентификационный номер, выписку из Единого госреестра юридических лиц и ОГРН.

Когда речь идет об ООО, список бумаг, входящих в пакет учредительных документов, может незначительно меняться. Однако в большинстве случаев достаточно и вышеперечисленного списка.

Каждый предприниматель должен помнить о том, что оригиналы всех справок и выписок нужно хранить предельно внимательно. Они должны быть под рукой, но в то же время в надежном месте. Лучшим местом для этого будет сейф. Восстановить учредительные бумаги можно, но это крайне сложная процедура, которая потребует внушительных затрат времени и нервов. Пакет учредительных документов всегда должен быть в полном порядке. В противном случае предприниматель может получить внушительный штраф от проверяющих органов.

Деловые бумаги

Для успешного ведения бизнеса могут понадобиться не только учредительные документы, но и ряд других бумаг. Они обязательно появятся в процессе трудовой деятельности компании. Их нужно обязательно хранить, так как в случае необходимости они помогут решить важные вопросы. Более того, некоторая часть документации обязательно пригодится при проверке бизнеса государственными службами.

У индивидуального предпринимателя в любом случае будет не так много документов, как у учредителей ООО. Однако каждую бумагу необходимо хранить очень тщательно. Некоторые документы можно утилизировать через 4-5 лет, а другие тщательно оберегаются на протяжении всего существования бизнеса. К примеру, те бумаги, которые предприниматель получает при оформлении ИП, ни в коем случае нельзя выбрасывать либо терять. Другое дело, когда речь идет о всевозможных договорах, деловых письмах и карточках. Они имеют большую ценность определенное время, но по истечении периода от них можно избавиться.

Деловые бумаги являются неотъемлемой частью учредительных документов компании. Сюда можно включить различные договоры с партнерами, свидетельства, выдаваемые госслужбами, книгу жалоб и предложений, журнал проверок и многое другое. Учредительными документами именуются те бумаги, без которых начало функционирования бизнеса будет невозможным. Далее, в процессе работы, обязательно появится масса других справок, свидетельств и договоров, однако в первую очередь индивидуальный предприниматель получает свидетельство о госрегистрации бизнеса, выписку из ЕГРИП и справку о том, что была произведена постановка на учет в ФНС.

Учитывая то, что к учредительным документам относится любая бумага, без которой компания не может начать свое функционирование, сюда стоит отнести и договоры с коммунальными службами. К примеру, если предприниматель не заключит соглашение на электроснабжение, работать компания не сможет. Поэтому такая бумага, как и ряд подобных, является частью пакета учредительных документов.

В данном случае нельзя назвать точный список бумаг. Все дело в том, что разные виды бизнеса могут потребовать соглашения с различными службами. Если организации не нужны определенные услуги, документа об их соглашении не будет. К примеру, одному ИП может понадобиться профессиональная охрана, а для другого это будет лишним.

Пакет документов по кадрам, охране труда и кассовому аппарату

Эти бумаги касаются далеко не всех ИП, а лишь тех, которые имеют право нанимать работников. У предпринимателя обязательно должны храниться все трудовые контракты, карточки работников и иные документы такого типа.

При наличии наемных сотрудников не обойтись без документов по охране труда. В данном случае очень многое зависит от специфики бизнеса, но общие моменты все же присутствуют. В первую очередь это касается бумаг, которые должны быть подтверждением тому, что работники прошли инструктаж. Все они должны быть заверены личной подписью сотрудника.

Если предприниматель использует в работе кассовый аппарат, у него будет гораздо больше дополнительных бумаг. Сюда нужно отнести контракт на техобслуживание оборудования, бумаги, подтверждающие регистрацию аппарата и кассовый журнал. Это минимальный набор документов для работы с кассовым аппаратом. Имея его в наличии, можно использовать подобное оборудование в бизнесе.

Документы для проверяющих служб

В данную группу бумаг нужно включить абсолютно все, что касается контроля ФНС и других государственных организаций. Для начала индивидуальному предпринимателю нужно пройти процедуру регистрации во многих органах. Тут многое зависит от сферы деятельности ИП.

Если предприниматель занимается розничной торговлей продуктами питания, ему обязательно нужны документы, которые подтвердят пригодность товара по гигиеническим и санитарным нормам. Кроме того, еще до начала работы бизнеса могут понадобиться разрешающие бумаги, которые будут подтверждением того, что помещение подходит для его эксплуатации в определенных целях. Особенно важна подобная бумага для тех, кто занимается продуктами питания.

Пакет документов для ИП является довольно обширным, и хранить бумаги необходимо тщательно. Иначе масса времени и сил уйдет на их восстановление.