П 4 месячная. По заполнению формы федерального статистического наблюдения

Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Инструкция заполнения формы п 4 статистики

Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.

На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.

В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.

Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.

В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.

В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.

В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.

В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.

В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.

В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.

В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.

В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.

Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.

В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.

В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.

Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.

Нюансы

Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.

1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

По каждой организации (учреждению) образования, здравоохранения, культуры должен быть предоставлен отдельный отчет, предоставление нескольких отчетов органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения не допускается.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме N П-4 (НЗ) . Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме N П-4 (НЗ) .

2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

5. Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя ( Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается

7. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем ( Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах. Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием. Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (

8. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника: не обеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада, обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

9. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

10. При заполнении строк 01 - 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного квартала работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце квартала находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05 , исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть времени в квартале.

11. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

12. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06 , 07 , 08 , 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

14. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число.

15. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора ( Трудового кодекса Российской Федерации).

16. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

17. В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

18. По строке 13 приводится списочная численность работников. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Следует иметь в виду, что в списочную численность работников включаются сотрудники, имеющие специальные звания, и не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Лица, принятые на работу по совместительству из других организаций, и лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность работников.

В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08 .

Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в пунктах 79 , 80 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" -

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Что представляет собой форма П-4?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Порядок заполнения формы П-4

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Особенности заполнения титульного листа П-4

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Особенности заполнения первого раздела документа

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Особенности работы со вторым разделом документа

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Специфика заполнения третьего раздела формы

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

Особенности формы П-4 (НЗ)

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

• полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
• краткое наименование компании (в скобках);
• название филиалов (при наличии таковых);
• юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
• код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

• В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
• В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
• Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
• В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
• В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
• В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
• В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
• В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
• В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
• В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
• В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
• В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
• В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
• В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
• В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
• В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
• В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Резюме

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отчетных документов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.