Справка 2 ндфл с года образец
На фото вы можете наблюдать образец заполнения бланка новой формы справки 2-НДФЛ, применяемый c 2016 года, а по прямой ссылке бесплатно скачать его.
Одним из популярнейших документов востребования на сегодняшний день является справка формы 2-НДФЛ. Новая форма может потребоваться для налоговой, получения кредита в банке. На фото вы можете наблюдать образец заполнения бланка новой формы 2-НДФЛ, применяемой в 2016-2017 году, а по специальной прямой ссылке бесплатно скачать ее и применить для собственных целей. Рынок предоставления услуг не дремлет, и сейчас все чаще можно наблюдать, как не серьезные новые фирмы предлагают купить, в том числе и онлайн, справку 2-НДФЛ. Большинство подобных предложений платного оформления новой формы являются незаконными, фиктивными.
Суть 2-НДФЛ кроется в долгосрочном нахождении на постоянном месте работы и регулярной официальной оплате труда, которая состоит из всех отчислений в государственные органы (ФСС, Налоговая служба, Пенсионный фонд и другие). Чтобы изготовить справку 2-НДФЛ предприятию требуется произвести комплекс мероприятий по трудоустройству и всей сопутствующей документации, а также производить регулярные денежные отчисления за этого человека. И весь цикл действий, чтобы купить справку 2-НДФЛ, ставит под сомнения вопрос о нынешней ее реальной стоимости в несколько тысяч рублей.
Обязательные пункты справки 2-НДФЛ новой формы 2016
:- Фирменный логотип в самом верху листа;
- Ниже, посередине название: "Справка о доходах физического лица" и период, за который она предоставляется", как показано на фото;
- Далее указываются реквизиты субъекта, на чье имя выписывается бумага;
- Следующий пункт, самый ответственный - заполнение таблицы цифровыми значениями, которые касаются расчетов оплаты труда, отчислений субъекта, вычетов, всей истории взаиморасчетов, связанных с ним;
- В итоге страницы ставится подпись налогового агента.
1 . Все налоговые агенты по НДФЛ (работодатели, выплачивающие доходы работникам) обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по форме НДФЛ. Для этого предусмотрена справка по форме 2-НДФЛ. Формировать справку нужно по каждому физическому лицу, получившему доход, с которого был удержан налог. Справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге за 2015 год нужно будет представить по новой форме не позднее 1 апреля 2016 года ).
2 . Налоговый агент обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ когда нет возможности удержать исчисленную сумму НДФЛ из доходов физлица. Например, это невозможно сделать, если организация вручила физлицу, который не является ее работником, подарок стоимостью более 4 000 рублей или рассчиталась с ним в неденежной форме. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно будет подать по новой форме не позднее 1 марта 2016 года ().
3 . Налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ физическим лицам на основании их заявлений (п. 3 ст. 230 НК РФ). Например, работник может обратиться в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, которая нужна для получения кредита. Приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. вступил в силу с 8 декабря 2015 года, значит, уже с этой даты налоговые агенты должны выдавать физлицам справки 2-НДФЛ по новой форме бланка.
2-НДФЛ справка 2017 форма скачать. Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2016 год. ОБРАЗЕЦ заполнения
Для Вашего внимания предлагается информация о том, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ за 2016 год без ошибок, разбираются различные непонятные пункты в справке 2-НДФЛ, потому что из-за некоторых важных ошибок инспекторы могут запросить пояснения.
Внимание!
За каждую несданную справку 2-НДФЛ налоговики вправе выписать штраф по 200 руб. (). Проконтролировать это ФНС РФ может очень просто: по среднесписочной численности и сумме уплаченного за год НДФЛ.
Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ
По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ:
- не позднее 1 марта справку с признаком «2» . Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.;);
- до 1 апреля с признаком «1» . В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.
- Форма за 2014 утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. .
Ниже приведен образец заполненной справки за 2016 год, который поможет вам при заполнении.
Ответственности за то, что компания заполнила справку с ошибками, нет. Поэтому налоговики могут оштрафовать организацию, только если справки не сданы - по 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ). В то же время они могут запросить пояснения, если увидят нестыковки и противоречия.
Что изменилось в форме 2-НДФЛ 2017?
Заголовок справки
. Предусмотрено поле «Номер корректировки». В нем следует указать:
- 00 – при составлении первичной справки;
- 01, 02 и т. д. – при составлении корректирующей справки;
- 99 – при составлении аннулирующей справки
Раздел 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода»
. Предусмотрено поле «ИНН в стране гражданства» для указания ИНН сотрудников-иностранцев. Кроме старых статусов:
- 1 – резиденты;
- 2 – нерезиденты;
- 3 – высококвалифицированные специалисты
- 4 – для сотрудников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
- 5 – для сотрудников-иностранцев, которые имеют статус беженца или получили временное убежище в России;
- 6 – для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента
Дополнено, что по сотрудникам-иностранцам в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается адрес, по которому сотрудник-иностранец зарегистрирован в России по местожительству или по местопребыванию
Раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты»
. Внесены следующие изменения:
- помимо имущественных и социальных вычетов, в разделе 4 теперь отражаются еще инвестиционные вычеты;
- предусмотрено поле для реквизитов уведомления на получение социальных вычетов
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога» . В разделе 5 предусмотрено поле для отражения фиксированных авансовых платежей. Также предусмотрено поле для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму фиксированных платежей.
Справочник «Коды документов» (приложение 1 к приказу) . Изменен код для свидетельства о предоставлении временного убежища. Теперь нужно указывать код 19, вместо кода 18
Справочник «Коды регионов» (приложение 2 к приказу) . Добавлены коды для Крыма и Севастополя: 91 и 92
Теперь по новой Справке 2-НДФЛ, если налоговый агент начислял и выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3-5 формы заполняются для каждой из ставок налога. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну Справку. В этом случае разделы 3-5 необходимо заполнить по разным ставкам.
Примечание : Фамилию и имя иностранных граждан допускается указывать латинскими буквами.
В поле, где необходимо указать адрес иностранного гражданина, нужно указать полный адрес, по которому они зарегистрированы в РФ по месту жительства либо месту регистрации.
По новым правилам с 1 января 2016 года (), НДФЛ удержанный с больничных и отпускных пособий необходимо будет перечислять в бюджет не позднее дня месяца, в котором они выплачены.
Примечание : Округляем копейки в начисленной сумме налога и не забываем про ИНН, про это читаем ниже по тексту.
Куда сдавать справки 2-НДФЛ
В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении.
Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке
С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:
- сам налоговый агент (Код 1)
- его уполномоченный представитель (код 2).
При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица.
Печать на справке 2-НДФЛ не нужна
Справка 2-НДФЛ образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой же Справке место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.
Образец заполнения Справки о доходах
БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2016 год
БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2015 год
открыть/закрыть документПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ справки 2-НДФЛ за 2014 год
открыть/закрыть документЧто такое ПРИЗНАК справки 2-НДФЛ?
Во всех справках 2-НДФЛ должен стоять признак 1 . Признак 2 предусмотрен только для тех справок, которые компания должна была сдать к 1 марта 2017 года, чтобы сообщить о невозможности удержать НДФЛ в 2016 году. Если перепутать этот признак, инспекторы могут решить, что компания с опозданием отчиталась о невозможности удержать налог, а справку 2-НДФЛ за 2016 год и вовсе не представила.
В справках 2-НДФЛ, которые надо сдать к 1 апреля (т.е. когда был удержан НДФЛ с физического лица)
, должен стоять признак 1
, а не 2
. Иначе налоговая может посчитать, что справки не сданы.
Примечание : Если вы сдавали справки с признаком 2, то безопаснее отчитаться по этим же доходам еще и к 1 апреля, представив справку с признаком 1.
Новшеством же является поле, предназначенное для указания номера корректировки . В случае представления первичной справки в это поле нужно вписать «00». Если же налоговый агент сдает корректирующие сведения, то в поле «номер корректировки» указывается, какая по счету уточненная справка подается (например: «01», «02» и т д.).
Кроме этого, в порядке заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденном приказом № ММВ-7-11/485@, прописано, как нужно аннулировать направленные ранее сведения. Например, это может потребоваться, если на одного и того же работника было представлено несколько справок 2-НДФЛ; если справка была подана на несуществующего работника; в других случаях, когда налоговый агент сообщил сведения по ошибке.
Чтобы аннулировать представленные сведения, нужно составить аннулирующую справку, указав в ней данные о налоговом агенте и физическом лице - получателе доходов (то есть необходимо заполнить только разделы 1 и 2 формы).
В полях «№ ______» и «от __.__.__» аннулирующей справки следует отразить номер ранее представленной справки и новую дату составления, а в поле «номер корректировки» вписать «99». Напомним, что ранее для аннулирования представленных сведений о доходах физлиц нужно было обращаться с запросом в налоговую инспекцию (письмо ФНС России от 29.01.13 № ).
Раздел 1 справки 2-НДФЛ «Данные о налоговом агенте»
Нужно вписать: наименование налогового агента - организации или Ф.И.О. налогового агента - физлица (например, индивидуального предпринимателя); ИНН; КПП (для налогового агента - организации); контактный телефон.
Указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение (). Если у организации , то выбор налоговой инспекции, в которую нужно подавать справки 2-НДФЛ, зависит от того, где физлица получают доходы. Если работник получает доходы от обособленного подразделения, то справка 2-НДФЛ представляется в инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В такой справке следует указать код по ОКТМО по месту нахождения подразделения и КПП, присвоенный организации по месту нахождения этого подразделения.
ИП - предприниматели указывают в справке 2-НДФЛ код по ОКТМО по месту жительства. Исключение предусмотрено в отношении предпринимателей, которые применяют «вмененку» или патентную систему. Они должны проставить код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением деятельности.
Раздел 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода»
Здесь отражаются персональные данных работника: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, сведения о документе, удостоверяющем личность. Если у физлица есть ИНН, присвоенный российским налоговым органом, то следует заполнить реквизит «ИНН в Российской Федерации».
Необходимо обратить внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по "форме 2-НДФЛ".
В новой форме 2-НДФЛ появилось поле «ИНН в стране гражданства». В нем указывается ИНН (или его аналог), присвоенный работнику - иностранцу в стране гражданства. Данный реквизит заполняется в том случае, если налоговый агент располагает такой информацией.
В поле «Статус налогоплательщика
» необходимо указать один из 6 кодов:
- «1» - налоговый резидент РФ;
- «2» - налоговый нерезидент;
- «3» - налоговый нерезидент, который является высококвалифицированным специалистом;
- «4» - работник является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом (но не является налоговым резидентом);
- «5» - работник-иностранец признан беженцем или получил временное убежище в РФ (но не является налоговым резидентом);
- «6» - работник-иностранец из «безвизовой» страны .
Если в 2016 году сотрудница сменила фамилию, в справке нужно указать новую. Возможны две ситуации. Первая ситуация: у женщины есть ИНН и она уже сообщила о смене фамилии в свою налоговую инспекцию. Тогда никаких вопросов по справке у налоговиков не возникнет.
Вторая ситуация: в базе налоговой службы нет сведений о новой фамилии сотрудницы. Тогда инспекторы обнаружат нестыковку. В этом случае они могут потребовать представить копию паспорта женщины.
Как правило, на практике вторая ситуация встречается чаще. Поэтому заранее приготовьте и прикрепите копию паспорта сотрудницы.
Код документа
Для российских паспортов это код 21 .
Примечание : Нужно ставить код 91 «Иные документы», если сотрудник имеет действующий паспорт СССР. Все советские паспорта действительны до их фактической замены, если, конечно, соблюдены условия о вклеивании в них фотографии по достижении 45 лет. Но это редкая ситуация.
Адрес сотрудника
Указывается адрес сотрудника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа. Адрес временной регистрации в справке 2-НДФЛ не ставят.
При заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» в отношении работников-иностранцев, в этом поле указывается адрес, по которому такой работник зарегистрирован в РФ по месту жительства или по месту пребывания (ранее вписывался только адрес по месту жительства). Если налоговый агент указал этот адрес, то можно не заполнять поля «Код страны проживания» и «Адрес», предназначенные для внесения сведений об адресе места жительства иностранца в стране постоянного проживания.
Раздел 3. «Доходы, облагаемые по ставке_%»
Таблица раздела 3 заполняется помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если в течение года один и тот же человек получал доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, раздел 3 заполняйте отдельно для каждой налоговой ставки.
При заполнении таблицы раздела 3 используйте приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387. Каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды. Например, доходам в виде зарплаты соответствует код 2000. В отношении доходов от сдачи в аренду транспортных средств применяется код 2400, в отношении доходов от сдачи в аренду другого имущества – код 1400. При выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских вознаграждений) используйте код 2010, при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300.
В разделе 3 показывайте профессиональные налоговые вычеты (), вычеты в размерах, предусмотренных Налогового кодекса РФ, а также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 Налогового кодекса РФ. Отражайте эту информацию напротив тех доходов, в отношении которых должны быть применены вычеты.
Примечание : Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 отражать не нужно. Для них предусмотрен следующий раздел справки 2-НДФЛ.
Отпускные и другие незарплатные доходы
Предположим, сотрудник был в отпуске, который начался в декабре 2016 года, а закончился уже в январе 2017 года. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи, ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей (подп. 1 п. 1 ). Значит, в состав доходов за декабрь нужно включить всю сумму отпускных, которая выдана сотруднику в декабре. Распределять сумму между декабрем и январем при заполнении справки 2-НДФЛ не надо.
Если же отпускные начислены в 2016 году, но выплачены только в 2017 году, включать их в отчетность по НДФЛ за 2016 год не нужно. Впрочем, как и другие незарплатные доходы (непроизводственные премии, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам и т. п.), которые начислены в 2016 году, а будут выплачены в 2017 году. Любой такой денежный доход считается полученным в день его выплаты.
Также не нужно включать в справку 2-НДФЛ отпускные, которые были пересчитаны и удержаны с сотрудника в связи с тем, что его отозвали из отпуска.
Коды доходов
По каждому виду доходов нужно ставить свой код. Например, по зарплате - 2000, по отпускным - 2012 и т. п. Но по некоторым доходам отдельный код не предусмотрен. Например, по компенсации за неиспользованный отпуск, как связанной, так и не связанной с увольнением. Поэтому надо использовать код 4800 «Иные доходы». При этом серьезной ошибкой будет, если вы укажете код 2000. Ведь, причислив «отпускную» компенсацию к зарплате, бухгалтер уплатит с нее НДФЛ не раньше, чем закончится месяц. Что касается премий к праздникам и юбилеям, то их отражайте в разделе 3 справки как «иные доходы». Не всегда просто определить, какой код дохода присвоить той или иной премии, выданной сотруднику. Тут надо применять следующий принцип. Если премия начислена за производственные результаты, она относится к вознаграждениям за выполнение трудовых или иных обязанностей (код 2000). А если премия выдана, например, к празднику или юбилею, это «иные доходы» (код 4800).
Вычеты
Примечание : Не перепутайте вычеты в разделах 3 и 4. Они разные, если их продублировать, будет неверно рассчитана налоговая база в пункте 5.2 справки.
В разделе 3 справки предусмотрены графы для отражения кодов и сумм вычетов. Их не надо путать с вычетами, которые отражают в разделе 4.
В разделе 3 отражают профессиональные налоговые вычеты и суммы, частично освобожденные от НДФЛ на основании статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, материальная помощь в пределах 4000 руб. или подарок не дороже аналогичной суммы.
Раздел 4. «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты»
Примечание : А раздел 4 справки нужно вносить только те суммы вычетов, которые налоговый агент фактически предоставил работнику.
В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (), социальные (), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (). Если такие вычеты отразить еще и в разделе 3, то получится задвоение и налоговая база в Разделе 5 справки о доходах будет рассчитана неверно.
Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. . В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.
Отражая в форме 2-НДФЛ стандартные налоговые вычеты, применяйте коды 104–105, 114–125 (приложение 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387).
В отношении вычетов, которые не указаны в приложении 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387, указывайте код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц». Об этом сказано в письме ФНС России от 11 февраля 2014 г. № БС-4-11/2189.
В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.
Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога»
В данном разделе отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в заголовке раздела 3. Если налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из ставок нужно заполнить разделы 3 - 5 справки 2-НДФЛ.
| Наименования поля | Что указывать | |
|---|---|---|
| Справка с признаком 1 | Справка с признаком 2 (сообщение о невозможности удержать налог) | |
| «Общая сумма дохода» | Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте | Общую сумму дохода, с которой не удержали налог |
| «Налоговая база» | Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ | Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов) |
| «Сумма налога исчисленная» | Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3 | Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали |
| «Сумма фиксированных авансовых платежей» | Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог | 0 |
| «Сумма налога удержанная» | Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника | 0 |
| Сумму налога, которую вы перечислили за год | 0 | |
| «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» | Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса | 0 |
| «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» | Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде | |
В поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС, которая выдала этот документ.
Учитывайте особенности, связанные с уплатой налога с зарплаты за последний месяц отчетного года. Если зарплата за декабрь была начислена в декабре, но выплачена в следующем году (например, в январе), сумма налога перечисленная в бюджет все равно должна быть включена в показатель строки «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за отчетный год. Если зарплата за декабрь была начислена и выплачена после того, как организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ за отчетный год, придется составить и сдать уточненные справки. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 2 марта 2015 г. и от 12 января 2012 г. № ЕД-4-3/74.
Данные о начисленных суммах налога в справках 2-НДФЛ за 2015 год должны быть округлены до полных рублей
Несмотря на то, что в действующем порядке заполнения формы 2-НДФЛ нет указаний об округлении суммы НДФЛ до полных рублей, такое округление делать нужно. Соответствующие разъяснения приведены в письме ФНС России от 28.12.15 .
Чиновники напоминают, что сведения о доходах физических лиц, а также о суммах начисленного и удержанного НДФЛ за 2015 год, следует подавать по новой форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@.
В порядке заполнения формы 2-НДФЛ, который утвержден этим же приказом, отсутствует абзац о том, что сумма налога исчисляется в полных рублях. Однако налоговики обращают внимание на положения . В нем сказано, что сумма налога должна исчисляться в полных рублях. При этом сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля. Поэтому, как полагают в ФНС, в справках по форме 2-НДФЛ данные о начисленных суммах налога должны быть округлены до полных рублей .
Заключительные указания при заполнении справки 2-НДФЛ 2017
Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражайте в рублях и копейках. Сумму налога показывайте в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасывайте, суммы в 50 коп. и более округляйте в большую сторону).
На заполненную справку ставится подпись руководителя организации и печать (при наличии).
Если справка не может быть размещена на одной странице, заполните необходимое количество страниц. На следующей странице вверху справки укажите порядковый номер страницы и дублирующий заголовок «Справка о доходах физического лица за 20__ год № ___ от ________». При этом поле «Налоговый агент» должно быть заполнено на каждой странице справки. См. Порядок заполнения справки о доходах, утвержденном приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. .
Почему справку без ИНН обязаны принять!
Часто бывает так, что у некоторых работников ИНН отсутствует. Однако на этот случай в порядке заполнения справки 2-НДФЛ прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется». Кроме этого, согласно утвержденному формату справки 2-НДФЛ (по такому формату справка формируется для передачи ее в электронном виде через интернет) такой реквизит, как ИНН в 2-НДФЛ является необязательным (указанные порядок и формат утверждены приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@).
Несмотря на это, письмом ФНС от 23.11.15 налоговым инспекциям «с целью обеспечения полноты формирования и достоверности данных» было рекомендовано настроить программы приема 2-НДФЛ таким образом, чтобы электронные справки без указания ИНН российских граждан от налоговых агентов не принимались. Из этого письма следует, что такой реквизит как ИНН следует расценивать как обязательный. В связи с этим, можно предположить, что у тех налоговых агентов, которые передадут в ИФНС через интернет справки 2-НДФЛ без указания ИНН, отчетность принята не будет.
Налог на доходы физических лиц служит одним из важнейших источников пополнения бюджета. Формой отчетности для этого налога является справка 2-НДФЛ. Порядок, а также правила заполнения этой формы регулируются приказом ФНС России № ММВ-7-11-485@ от 30.10.2015 г.
Все работодатели, которые оплачивают деятельность своих сотрудников или услуги сторонних физических лиц по гражданско-правовым договорам, до выплаты денег, обязаны сосчитать и удержать налог с доходов. Так предприниматели становятся налоговыми агентами для своих работников. Перечислить бюджету удержанный налог необходимо до строго определенного срока, зависящего от вида выплаты.
Виды выплат:
- Зарплата (не позже следующего дня после получения)
- Отпускные и пособия по нетрудоспособности
(до конца месяца, в котором произведена выплата)
Важно использовать соответствующий .
Справку 2-НДФЛ нужно составить отдельно для каждого физлица, а представить налоговому органу в месте учета работодателя дважды:
1) К 1 марта следующего года о работниках, с начислений которых НДФЛ не удержан.
2) К 1 апреля следующего года о работниках, с начислений которых удержан НДФЛ.
На протяжении года затребованную справку можно выдать за любой период (для кредитования или субсидирования).
Вот как выглядит бланк справки 2-НДФЛ в 2017 году:
Справка 2-НДФЛ Бланк 2017 года
С начала текущего года действует новая форма 2-НДФЛ (об изменениях читайте в нашей статье ). Предлагаем вам рассмотреть новую справку 2-НДФЛ. Она включает заголовок, 5 разделов. Заполним справку поэтапно и уделим внимание каждому разделу.
Заполняем справку 2-НДФЛ для ИП
Заголовок. В заголовке нужно указать отчетный период, номер справки (от 1), дату фактической выдачи (число, месяц, год). Затем следует указать признак формы — 1 (если НДФЛ удержан) либо 2 (если его удержать невозможно). номер корректировки (первичный — 00,уточненный — 01,02.., отменяющий — 99), шифр ИФНС (первые 4 знака).
Заполняем 2-НДФЛ — Заголовок справки
Раздел 1. Раздел 1 отражает данные об агенте (организации или предпринимателе): наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон.
Раздел 2. Сообщает информацию о физическом лице. Это фамилия, имя, отчество; ИНН; дата рождения (число, месяц, год); шифр страны гражданства (Россия — 643); паспортные данные или данные другого удостоверения личности и действительный адрес проживания. Иностранцы заполняют ИНН страны гражданства и российский или зарубежный адрес.
Код статуса налогоплательщика может быть следующим:
- Резидент
- Нерезидент
- Высококвалифицированный специалист
- Переселенец из-за рубежа
- Нерезидент, ставший беженцем в России
- Иностранец, приобретающий патент
Раздел 3. Отражает ставку и суммы выплат по кодам, месяцам. Ставки налогов должны соответствовать видам начислений.
Все суммы заполняются в рублях, копейках, кроме размера налога. К нему применяются правила округления (до 50 копеек отбрасываются, свыше 50 копеек — округляют до рубля).
По строке нужно указать номер месяца начисления выплаты (01,02, …,12), шифр выплаты (2000- оплата труда, 2012 — отпускные, 2300 — пособие по нетрудоспособности, 2760 — материальная помощь), размер выплаты, шифр, размер вычета (если есть). Чаще всего применяют шифр 503 — необлагаемая сумма материальной помощи (4000 рублей ежегодно).
Образец заполнения 2-НДФЛ, раздел 3.
Раздел 4. Расшифровывает стандартные, имущественные, инвестиционные, социальные налоговые вычеты. По каждому из них указывается шифр, размера уменьшения за весь год (114 — на первого ребенка (1400 р. ежемесячно), 115 — на второго ребенка (1400 р. ежемесячно), 311 — имущественный). «Детский» вычет применяется до достижения размера доходов с начала года размера 350 000 р. Все необходимые коды можно получить из приказа ФНС № ММВ-7-11-387@ от 10.09.2015 г. Имущественный, социальный вычет нужно подтвердить уведомлением ФНС о его предоставлении, заполнив номер,дату уведомления, код ИФНС.
Заполняем справку 2-НДФЛ, раздел 4.
Раздел 5. Содержит общий размер оплаты, налоговую базу, исчисленный, удержанный, перечисленный налог.
Рассмотрим практическую ситацию:
Сотрудник Иванов И.И. трудился март — июль текущего года, заработал сумму 116500 р, общие вычеты (на ребенка — 7000 =, имущественный — 27000 =) составили 34000= . Итого налоговая база (116500 — 34000) = 82500 р.
Сумма НДФЛ: 82500 * 13% = 10725 р.
Образец заполнения 2-НДФЛ, раздел 5
При получении выплат с разными ставками, необходимо заполнять разделы 3-5 для каждой ставки. Сотрудникам из «безвизовых» стран можно уменьшить НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, заполнив данные соответствующего уведомления.
Срок действия справки 2-НДФЛ законом не устанавливается, но если следовать логике, то она бессрочна. Некоторые ведомства (банки, визовые центры) могут требовать документ формата Word либо Excel за определенный период либо на определенную дату, устанавливая свой срок действия от 10 до 30 дней. Этот момент следует выяснить на месте.
Обращаем ваше внимание, что за недостоверные данные или непредставление отчетов, последует штраф в размере 500 рублей за каждый документ.
И в заключение — полезное видео на тему «Как заполнить справку 2-НДФЛ»:
Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье.
Справка 2-НДФЛ для ИП: инструкция по заполнению обновлено: Февраль 22, 2017 автором: Все для ИП