Кто имеет право снимать кассу ип. Что изменилось в порядке кассовых операций? И в этих пунктах никакого исключения для ИП нет

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. С помощью кассовой техники вы принимаете оплату от покупателя и печатаете ему чек. Об этом у нас есть отдельная .

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик с деньгами или даже пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года .

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

• От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
• От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
   ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
   РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Кассовые операции - это операции по приему и выдаче наличных денег. Указание, которое придет на смену Положения 343-П, определяет кассу как место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (абз. 1 п. 2). Вывод: на предпринимателей понятие кассы не распространяется.

Обратимся к Указанию Банка России от 20.06.2007 № 1843-У. В настоящее время оно не позволяет предпринимателям расходовать на личные нужды деньги, поступившие в их кассы за товары, работы и услуги. Но в отсутствие кассы данный запрет утрачивает под собой правовое основание. Из двух нормативных актов одинакового уровня большую юридическую силу имеет тот, который издан позднее. Так что ограничений по расходованию выручки у ИП больше не имеется. А коль скоро ИП не имеет кассы - не возникает и проблемы с ее лимитом. Во избежание сомнений Указание (абз. 10 п. 2) сообщает: предприниматели лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Кассовую книгу не ведем

Кассовая книга предназначена для учета юридическим лицом наличных денег, поступающих в кассу и выдаваемых из нее (абз. 1 п. 4.6 Указания). Напрашивается вывод: раз предприниматель не имеет кассы - ведение кассовой книги для него лишено смысла.

Столь простой вопрос Указание (абз. 9 п. 4.6) разъясняет весьма замысловато: если в соответствии с налоговым законодательством предприниматели ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов), кассовая книга ими не ведется.

Налоговое законодательство позволяет предпринимателю выбирать режимы налогообложения. И все существующие режимы предусматривают ведение книги учета доходов и расходов либо книги учета доходов. Исключение составляет режим уплаты ЕНВД. Но этот спецрежим распространяется на отдельные виды деятельности. Осуществлять иную деятельность предпринимателю не запрещено. Поэтому в дополнение к статусу плательщика ЕНВД предприниматель всегда имеет статус налогоплательщика либо общей, либо упрощенной системы налогообложения. Поэтому плательщики ЕНВД в принципе ведут учет доходов и расходов соответствии с налоговым законодательством - при их наличии. Просто в деятельности, попадающей под ЕНВД, таких показателей, как доходы и расходы, не возникает (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

К сожалению, подобные аргументы в прошлом (в период действия Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») не освободили компании, совмещающие уплату ЕНВД с «упрощенкой», от обязанности ведения бухгалтерского учета.

О неоднозначности ситуации свидетельствует и поправка, недавно внесенная в Федеральный закон от 06.12.201 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (пп. 1 п. 2 ст. 6). Чтобы охватить льготой ИП, уплачивающих ЕНВД, добавлено условие о ведении учета «физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности» (пп. «а» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.11.2013 № 292-ФЗ). Хотя Минфин России итак был настроен лояльно (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

Но если «ЕНВДэшник» в начале календарного года совершит сделку, пусть даже на символическую сумму, попадающую под УСН или ОСН, то привлечь его к ответственности за неведение кассовой книги не удастся.

Первичные документы необходимы

Первичные учетные документы для кассовых операций - приходные и расходные кассовые ордера (абз. 1 п. 4.1 Указания).

Их могут не оформлять те же категории ИП, которые не ведут кассовую книгу (абз. 1 п. 4.1 Указания). Однако сразу бросается в глаза противоречие - книга учета доходов и расходов (книга учета доходов) ведется именно на основании «первички». Как же действовать на практике?

Обратите внимание: из текста Указаний (п. 5, абз. 1 п. 5.2, абз. 1 п. 6.3 и др.) четко следует, что ИП обязан составлять кассовые ордера при расчетах с другими лицами, включая наемных работников. Исключение составляет прием денег в ситуациях, попадающих под действие Федеральным законом от 22.0.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

Но главное в том, что Указание не может освободить предпринимателей от обязанности оформлять факты хозяйственной жизни первичными документами, установленной федеральным законом. Кроме того, Банк России не имеет полномочий изменять правила налогового учета, который ведется на основании первичных документов.

Отсюда напрашивается вывод: ИП вправе не оформлять кассовые ордера лишь в тех случаях, когда их отсутствие не влечет нарушений закона о бухгалтерском учете или налогового законодательства.

Примеры:

• ИП, уплачивающий ЕНВД и лично получающий выручку, может не оформлять на нее итоговый ПКО;
• ИП, приобретающий у юридического лица или другого предпринимателя товары (работы, услуги) для ведения бизнеса, не оформляет РКО на эту покупку (поскольку получает оправдательный документ от продавца);
• ИП не оформляет кассовые ордера при финансировании бизнеса из личных средств или при расходовании денег на личные цели, поскольку такие операции не порождают доходов и расходов в налоговом учете.

Осуществление любой предпринимательской деятельности связано с получением денежных средств. Оборот денежной наличности строго контролируется государством, поэтому на всех субъектах предпринимательской деятельности лежит обязанность по соблюдению кассовой дисциплины.

Понятие кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина – это совокупность нормативных требований по осуществлению операций с наличными денежными средствами: прием, выдача и их хранение. Данные нормативные требования содержатся в различных законодательных актах, и все организации и предприниматели, осуществляющие указные операции с наличными денежными средствами, обязаны соблюдать эти требования. Основными из них являются:

• Документальное оформление движения денежных средств – на каждую операцию предусмотрена определенная форма документа и порядок её учета;
• Соблюдение лимита кассы – на конец операционного дня в кассе организации может оставаться только определенная денежная сумма – не более максимальной;
• Соблюдение правил выдачи наличных денежных средств из кассы – наличные средства могут выдаваться в определенном порядке, который в общих чертах схож для всех организаций и предпринимателей;
• Соблюдение ограничений по обороту наличных денежных средств. К примеру, в расчетах между предпринимателями максимальная сумма наличных денежных средств не должна превышать 100 000 рублей.

Обязанность по соблюдению кассовой дисциплины лежит на всех субъектах предпринимательства, вне зависимости от организационно-правовой формы. Основанием для необходимости соблюдения является наличие операций с наличными денежными средствами. Например, если компания осуществляет только оптовую продажу товаров, а выплату заработной платы осуществляет на карточные счета работников, то есть наличных денежных средств у компании нет, то ей нет необходимости соблюдать кассовую дисциплину. Но как только появится наличка, например, для выдачи командировочных, то предприятие должно будет обеспечить полное соблюдение требований кассовой дисциплины.

Соблюдение кассовой дисциплины не зависит от режима налогообложения, даже специальные режимы не избавляют от необходимости её соблюдения, если у организации или предпринимателя есть операции с наличными денежными средствами.

Кассовая дисциплина для ООО в 2016 году

Юридические лица должны обеспечить соблюдение кассовой дисциплины всеми сотрудниками. Для этого руководитель организации должен издать соответствующие приказы по организации. Прежде всего, должно быть назначено лицо – кассир, ответственное за проведение всех операций по кассе. Если в организации несколько касс, то назначается старший кассир, который контролирует операции с денежной наличностью. На это же лицо может быть возложена обязанность по контролю за .

Отдельным приказом назначается лицо, ответственное за формирование кассовых документов, как правило, эта обязанность делегируется главному бухгалтеру, но может быть возложена и на кассира. Данный сотрудник должен оформлять:

• Приходно-кассовые ордера – на поступающие в кассу денежные средства;
• Расходно-кассовые ордера – на выдаваемые из кассы денежные средства;
• Форма КО-4 «Кассовая книга» - в ней последовательно отражаются все движения денежных средств в кассе;
• Форма КО-5 «Книга учета» - предусматривает передачу денежных средств между кассирами и от кассиров старшему кассиру;
• Платежная и расчетно-платежная ведомости – используются при осуществлении выплат работникам предприятия.

Еще одним важным приказом является утверждение лимита кассы. Руководитель организации самостоятельно определяет максимальную сумму, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. Все, что будет сверх этого показателя, ответственное лицо должно сдать в банк на расчетный счет организации. Допускается превышение лимита кассы только в выходные дни, а также в дни выдачи заработной платы.

Здесь стоит обратить внимание на такой нюанс – если в организации не издан приказ об утверждении лимита кассы, то он считается равным нулю, поэтому все остатки денежных средств на конец рабочего дня будут считаться сверхлимитными и будут подлежать сдаче в банк.

В приказе можно указать срок действия лимита кассы, например, с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. Если же срок в приказе не указан, то установленный лимит будет действовать до издания нового приказа по утверждению лимита.

Совет: для того чтобы избежать превышения лимита по кассе, можно в конце рабочего дня осуществлять выдачу сверхлимитных средств под отчет сотруднику организации, например, руководителю или главному бухгалтеру, а на следующий день работник возвращает средства в кассу. При этом необходимо фиксировать данные операции в установленном порядке, то есть оформлять выдачу расходно-кассовым ордером, возврат – приходно-кассовым ордером, а обе операции отражать в кассовой книге.

Для ООО, относящихся к малым предприятиям в 2016 году, существует возможность избежать установления лимита кассы. Для таких предприятий достаточно издать приказ со следующим содержанием: «Хранить наличные денежные средства в кассе ООО «Компания» без установления лимита остатка в кассе». С момента издания такого приказа организации нет необходимости соблюдать кассовый лимит, но если такой приказ издан не будет, то такая обязанность сохраняется. С учетом того, что критерием возможности отказа от лимитирования кассового остатка является принадлежность к малому бизнесу, то избежать утверждения лимита кассы может любое , главное - издать соответствующий приказ.

В деятельности любого юридического лица периодически возникает необходимость приобрести товары или услуги за наличные средства, поэтому в организации должен быть разработан порядок выдачи денежных средств сотрудникам под отчет. Этот порядок может быть оформлен в виде приказа либо иного локального акта (например, положения), который также должен быть утвержден приказом. В данном документе можно указать перечень сотрудников, кому могут быть выданы подотчетные денежные средства, определен срок предоставления авансового отчета и возврата остатка денег и иные положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Важно помнить, что выдача под отчет с кассы ООО требует обязательного документального оформления, предоставления отчетных документов и возврата остатков. Это правило действует и в том случае если у общества с ограниченной ответственностью один учредитель, который является и директором. Закон признает все доходы ООО собственностью юридического лица, поэтому собственник бизнеса может взять денежные средства из кассы предприятия только в общем порядке.

Кассовая дисциплина для ИП в 2016 году

Индивидуальные предприниматели также обязаны соблюдать кассовую дисциплину, если их деятельность предусматривает прием наличных денежных средств. Но в 2014 году был принят ряд нормативных документов, которые значительно упростили требования по кассовой дисциплине для ИП. Так, в 2016 году индивидуальному предпринимателю нет необходимости устанавливать лимит кассового остатка. Кроме того, ему нет необходимости осуществлять оформление кассовых документов, за исключением документов по выдаче заработной платы. Для этого ИП необходимо издать приказ об отмене применения кассовых документов и об отказе установления лимита остатка по кассе.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2016 году

Освобождает от применения контрольно-кассовой техники, это дает основание некоторым предпринимателям ошибочно считать, что и от соблюдения кассовой дисциплины они также освобождены. Чаще всего это заблуждение вызвано смешением понятий касса и кассовый аппарат. Касса – это условное обозначение всех операций с денежной наличностью, а кассовый аппарат или кассовая техника – это средства фиксации получения денежных средств в целях налогового контроля за выручкой предпринимателя. Таким образом, это совершенно разные предметы, хотя и связанные между собой. Поэтому применение ЕНВД не освобождает предпринимателя от необходимости соблюдать кассовую дисциплину. Но, как было рассмотрено выше, законодательство предусматривает значительное упрощение требований к ней для ИП.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2016 году

Ранее контроль за соблюдением кассовой дисциплины возлагался на кредитные учреждения. Банки были обязаны периодически проверять своих клиентов на правильность отражения операций с наличными денежными средствами, соблюдение кассовой дисциплины и т.д. С 2012 года контроль за соблюдением кассовой дисциплины возложен на Федеральную налоговую службу РФ. Как правило, проверка кассовой дисциплины носит выездной характер. В ходе неё проверяется правильность ведение кассовой документации, проверяется наличие необходимых локальных актов, может проводиться пересчет денежной наличности в кассе для сравнения фактических и документальных показателей. Однако допускается и камеральная проверка. В таком случае предпринимателю или руководителю юр.лица необходимо предоставить в налоговые органы документы по кассовым операциям. Инспектор проверит правильность их ведения и вынесет решение по итогам контрольного мероприятия.

Поводом для такой проверки может стать невовремя сданная , редкие операции по расчетному счету или множество операций по снятию денежных средств с расчетного счета ООО.

Избежать проверки кассовой дисциплины довольно просто, достаточно минимизировать операции по расчетному счету, связанные с частым снятием наличных средств. Именно это основание является наиболее распространенным для проведения проверки ООО и часто служит только началом процесса выявления незаконных схем обналичивания денежных средств. Для ИП-шников риск попасть под проверку кассовой дисциплины минимален. Как правило, в отношении индивидуальных предпринимателей проверка кассовой дисциплины проводится в рамках комплексной выездной, поводом для которой чаще всего является крупная налоговая задолженность, поэтому всегда стоит заранее и погасить их, чем потом давать объяснения налоговикам.

Важно отметить, что в последнее время проводятся комплексные проверки межведомственного характера. Поэтому налоговиками может быть осуществлен контроль кассовой дисциплины одновременно с . Например, такие проверки характерны для предприятий общественного питания, образовательных учреждений.

Наименьший риск попасть под контроль за кассовой дисциплиной у микропредприятий. К примеру, у предпринимателя один , сотрудников у него нет – вероятность, что он подвергнется проверочным мероприятиям по соблюдению кассовой дисциплины, ничтожно мала. Но все же владельцу бизнеса стоит быть готовым к возможному визиту проверяющих и заранее подготовить необходимые документы.

За несоблюдение требований кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

• 4000-5000 руб. – индивидуальные предприниматели и должностные лица;
• 40000-50000 руб. – юридические лица.

Сохраните статью в 2 клика:

Допускается и предупреждение, но только в том случае, если нарушение единичное, неумышленное и иных нарушений у виновного лица нет. Поэтому лучшей защитой от штрафа является только строгое соблюдение требований кассовой дисциплины, тем более что для большинства предпринимателей и организаций этот процесс не создаст особых сложностей, нужно только знать, как и когда оформлять необходимые документы, а справиться с этим сможет любой начинающий предприниматель.

Вконтакте

Ведение и учет кассовой дисциплины ИП регламентирован Положением Банка России №373-П датированным 12.10.2011. Данный нормативный акт устанавливает правила ведения кассовой дисциплины и организациям, и индивидуальным предпринимателям.

Кассовая дисциплина ИП – документальное оформление

Кассовая дисциплина ИП оформляется первичными документами. Существуют типовые формы по учету денежных средств. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Но вести кассовую дисциплину ИП может и с использованием собственных форм, имеющих обязательные реквизиты. Данное право исходит из Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г.

Обычно для учета кассовых средств используют следующие документы:

1. Приходный кассовый ордер – сокращенно ПКО (типовая форма № КО – 1).
2. Расходный кассовый ордер – сокращенно РКО (типовая форма №КО – 2).
3. Журнал регистрации ПКО и РКО (типовая форма №КО-3).
4. Кассовая книга (типовая форма № КО-4).
5. Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств — используется при наличии большого количества подразделений с отдельными кассами. Оформляется кассиром центральной кассы (типовая форма № КО-5).

Помимо этого, при наличии кассового аппарата необходимо оформлять журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и справку кассира-операциониста (форма КМ-6).

Кассовая дисциплина ИП: пошаговая инструкция на каждый день

Рассмотрим алгоритм ведения кассовой дисциплины ИП, использующего ККМ.

1. Начинаем с открытия кассовой смены. Кассир на ККМ (контрольно-кассовая машина или просто «касса») снимает Х-отчет на начало дня. Это необходимо для того, чтобы внести в журнал кассира- операциониста (КМ-4) данные о наличии и сумме денежных средств на начало смены.
2. В течение дня кассир пробивает чеки при реализации товаров (иногда пользуются ККМ и при оказании услуг). Совершает необходимые операции по возвратам, аннулировании чеков и т.д.
3. По окончании рабочего дня необходимо закрыть кассовую смену. Для этого снимают Z-отчет. После чего вносят остатки денежных средств в кассе в журнал (КМ-4) и заполняют справку кассира-операциониста по форме КМ-6.
4. Кассовая дисциплина ИП предполагает, что когда предприниматель забирает выручку, он должен оформить приходный кассовый ордер. Данная запись вносится в кассовую книгу. Также ПКО оформляется при любом ином внесении денежных средств: поступления из банка, внесение денежных средств самим предпринимателем и т.д.
5. В кассовой книге отражаются все поступления и расходования денежных средств в хронологическом порядке. Если при оформлении кассового документа допущена ошибка, его необходимо переделать. Исправления не допускаются!
6. При сдаче денежной наличности в банк для перевода ее на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными (форма 0402001). Документ состоит из 3-х частей: объявления, квитанции и ордера. Квитанция прикрепляется к РКО. На ордере банк ставит отметки, после чего документ подшивается к банковским документам.
7. Расходование денежных средств также должно иметь отражение в кассовой книге и оформляться РКО и, в случае выплаты зарплаты, ведомостями.
8. После внесения всех записей в кассовую книгу вносят данные в КУДИР за прошедший день.

Кассовая дисциплина ИП без использования ККМ:

1. По требованию покупателя оформляется БСО –бланк строгой отчетности. Проще говоря, товарный чек. Он должен содержать необходимые реквизиты: номер и дату, Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН и номер свидетельства регистрации, название торговой точки, наименование товара, его количество, цену и итоговой суму, подпись продавца.
2. Записи в кассовую книгу для удобства лучше вносить в конце рабочего дня, оформляя общий приходный ордер.
3. На основании данных кассовой книги внести данные в КУДИР.

Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД

Кассовая дисциплина ИП на «вмененке» имеет, можно сказать, упрощенный вид.

Во-первых, для ЕНВД наличие кассового аппарата не обязательно. Достаточно оформлять товарные чеки по требованию покупателя. А выручку учитывают суммарно, оформляя одним ПКО.

Во-вторых, при отсутствии ККМ предприниматель избавляет себя от необходимости оформлять огромное количество кассовых документов. Если же кассовый аппарат имеется, то необходимо оформлять ПКО на каждый пробитый чек.

В любом случае, при наличии или отсутствии ККМ необходимо вести кассовую книгу и соблюдать лимит кассы.

Кассовая дисциплина ИП на УСН

При оказании услуг населению на упрощенной системе налогообложения предприниматель еще может обойтись без кассового аппарата. Но вот, если услуги оказываются юридическим лицам, либо осуществляется розничная торговля, без ККМ уже не обойтись. Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции.

В остальном ведение кассовой дисциплины ИП на УСН ничем не отчается от других систем налогообложения: те же оформления ПКО и РКО и ведение кассовой книги. Единственное, банк, в котором открыт расчетный счет предпринимателя, может периодически проводить проверки для выявления нарушений по работе с наличными денежными средствами. То есть правильное оформление кассовой книги и подшитых в нее ордеров.

Как рассчитать лимит кассы?

Лимит кассы – это та величина денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня. Для каждого предпринимателя она индивидуальна. Определить ее можно рассчитав по формуле, которая приведена в Приложении к Положению Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П.

Общая формула, для постоянно осуществляющих свою деятельность предпринимателей выглядит так:

Лимит = (Выручка (за расчетный период) / Расчетный период (количество рабочих дней) х период времени между днями сдачи в банк выручки (в рабочих днях)

Важно помнить о том, что выручку в банк нужно сдавать не меньше, чем раз в 7 дней, а при отсутствии банка в населенном пункте, где предприниматель осуществляет свою деятельность – не реже 1 раза в 14 дней.

Еще одна формула для расчета лимита кассы, чтобы не страдала кассовая дисциплина ИП – при отсутствии поступлений выручки в кассу.

Лимит = выдача наличных денег (кроме сумм выплат работникам, за расчетный период) / расчетный период (за который выдавались деньги) х период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных (кроме тех, которые предназначены для выплат работникам)

В этой формуле при определении расчетного периода нужно учесть, что он не может быть более 92 рабочих дней.

Итог

Кассовая дисциплина ИП заключается в своевременном и безошибочном учете движения наличных денежных средств с использованием регламентированного документооборота. Вести кассовую книгу в соответствии с законодательством обязаны все предприниматели, независимо от режима налогообложения.

С 1 июня 2014 действует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". Прежний порядок отменен.

Но прежде, чем разбирать положения нового Указания, давайте вспомним, что же такое кассовые операции и о чем вообще этот новый документ.

Этот документ НЕ касается положений о применении ККТ (контрольно-кассовой техники), НЕ касается порядка приема выручки от физических лиц за товары, работы и услуги.

Под кассовыми операциями понимаются операции по приему и выдаче наличных денежных средств, осуществляемые кассами организаций и индивидуальных предпринимателей.

От кого мы можем принимать деньги через кассу ИП или организации?

1. От сотрудников - неиспользованный остаток денежных средств, выданных сотрудникам под отчет.
2. От продавцов и кассиров-операционистов - в конце каждого рабочего дня продавцы и кассиры-операционисты (работающие на ККТ) сдают выручку в кассу ИП или организации.
3. От учредителей - в кассу ИП или организации учредители могут внести денежные средства в качестве взноса или по договору займа.
4. От юридических лиц - в пределах установленного законодательно лимита на осуществление наличных расчетов (100 тысяч рублей) ИП или организация может в кассу предприятия принять полную или частичную оплату за товары, работы и услуги от другого юридического лица или другого ИП.

Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Напомню, эти операции не относятся к "Кассовым операциям" и не могут проводиться через кассу ИП или организации.

Кому мы можем выдать деньги через кассу?

1. Сотрудникам , состоящим в штате - это операции по выплате заработной платы и социальных пособий, операции по выдаче денег под отчет (например, на покупку ГСМ, канцтоваров и т.д.)
2. Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (далее - ГПХ) - вознаграждение за оказанные услуги, выполненные работы.
3. Физическим лицам , не состоящим с ИП или организацией в трудовых отношениях - при покупке у физического лица основных средств, материалов и т.д.
4. Индивидуальному предпринимателю - на личные расходы (об этом подробно в другой статье).

Кто может проводить кассовые операции?

Кассовые операции могут проводиться только сотрудниками ИП или организации, которые состоят в штате или самим индивидуальным предпринимателем, руководителем организации (п. 4) Так называемый "приходящий бухгалтер", работающий по договору ГПХ, не имеет право проводить кассовые операции. Кассовые документы он оформлять может, но брать и выдавать деньги из кассы - нет. Это связано с тем, что кассир - это должность причем с материальной ответственностью. А занимать должности и быть материально ответственными могут только работники, заключившие трудовые договоры.

Итак, у организации и ИП есть выбор - назначить кассира (несколько кассиров со старшим кассиром во главе) или руководитель, предприниматель возлагает эти обязанности на себя. А раз есть выбор, то его надо закрепить в Учетной политике и создать распорядительный документ (приказ), который возлагает обязанности кассира на одно или несколько лиц.

ИП могут не оформлять кассовые документы

Это положение новое и записано оно в п. 4.1. Это право распространяется на тех ИП, которые ведут налоговый учет доходов, доходов и расходов, иных показателей деятельности в соответствии с выбранной системой налогообложения. По сути любой ИП обязан вести в той или иной форме налоговый учет. Поэтому данное положение касается всех ИП.

Сразу хочу обратить ваше внимание на слово "МОГУТ" - могут не оформлять, а могут и оформлять...

В этом Указании есть пункт 5, который гласит:

Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

Таким образом, пункт 5 Указания ЦБ обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при приеме наличных денег в кассу от физических лиц – сотрудников или от физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, выписывать приходный кассовый ордер и корешок этого ордера выдавать лицу, который вносит деньги в кассу.

А ещё есть пункт 6:

Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

И в этих пунктах никакого исключения для ИП нет!

Что представляют собой кассовые документы? Это утвержденной формы приходные и расходные кассовые ордера - по сути это расписки той стороны, которой переданы денежные средства.

Давайте ещё раз прочитаем то, что написано выше - кому ИП может выдать деньги и от кого он может эти деньги получить. И наглядно представим все эти ситуации.

Вот продавец в конце рабочего дня принес выручку в кассу. Безусловно, он потребует у кассира документ о том, что эту выручку в такой-то сумме он сдал. И кассир просто обязан ему выдать такую расписку - Приходный кассовый ордер.

Или предприниматель выдал сотруднику деньги под отчет - на покупку канцтоваров, например. Конечно, он должен взять с сотрудника расписку о том, что сотрудник деньги получил - Расходный кассовый ордер.

Или другое юридическое лицо оплатило в кассу за товары и услуги. Безусловно, эту операцию просто необходимо оформить приходным кассовым ордером!

Поэтому вывод такой - если ИП проводит кассовые операции с сотрудниками, другими юридическими или физическими лицами, то оформлять кассовые документы просто необходимо!

Теперь давайте рассмотрим другой пример - ИП не имеет наемных работников и не рассчитывается наличными с другими юридическими лицами. Он выдает деньги только сам себе и принимает деньги сам от себя. Нужно ли в таком случает оформлять кассовые документы?

Те ИП, которые применяют УСН или ПСН, ведут Книгу учета доходов и расходов на основании Приказа Минфина России от 22.10.2012 N 135н "Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения"

Так вот согласно требованиям этого документа все записи в КУДиР отражаются в хронологической последовательности на основе первичных документов . Значит, запись о приеме денег в кассу надо сделать именно на основе первичного документа – кассового приходного ордера. А запись о выдаче денег – на основе первичного документа – расходного ордера. Никаких других первичных документов Указанием ЦБ РФ не предусмотрено. Значит всем ИП, кто применяет упрощенную систему налогообложения и патентную систему приходные и расходные кассовые ордера выписывать придется.

Поэтому реально правом не составлять кассовые документы могут воспользоваться только ИП, применяющие ЕНВД, не имеющие наемных работников и не совмещающие ЕНВД с другими режимами налогообложения.

ИП могут не вести кассовую книгу

Это право записано в пункте 4.6 Указания. Будете вы вести кассовую книгу или нет - свой выбор надо закрепить в Учетной политике.

Так вести или не вести кассовую книгу?

Это только ваш выбор. Делайте так, как вам удобнее.

Во-первых, речь идет о распределении обязанностей и ответственности между сотрудниками. Если операций много, есть несколько кассиров-операционистов, работающих за кассовым аппаратом, то, скорее всего, у вас разные сотрудники ведут кассовую книгу и КУДиР.

Но есть и второй нюанс - если кассовую книгу не вести, а в КУДиР мы записываем не все операции по движению денежных средств (отражаем в ней только доходы и расходы. Например, выданные под отчет деньги не отражаем), то каким образом сам предприниматель будет контролировать наличие денег в кассе? Как в отсутствии кассовой книги проверить кассира - все ли деньги на месте? Сколько должно там вообще остаться? Ведь в отсутствии элементарного учета управлять бизнесом просто нельзя! Конечно, можно просто записывать в тетрадке или придумать другую форму записей... Но зачем? Есть проверенная временем и удобная форма.

ИП имеют право не устанавливать лимит кассы (п. 2)

Это значит, что ИП не обязан сдавать на расчетный счет денежные средства сверх установленного лимита, как это было раньше. Любая сумма денежных средств может храниться в кассе ИП. Этим правом могут воспользоваться и юридические лица - субъекты малого предпринимательства.

Однако до 1 июня 2014 года этот лимит должен был быть установлен у каждого ИП и в каждой организации. Если вы выбрали не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе, то этот выбор надо отразить в Учетной политике. И обязательно надо отменить старый приказ об установлении такого лимита. Если не отменить действовавшие ранее приказы, то ИП и субъекты малого предпринимательства будут вынуждены сохранить прежний порядок и прежние лимиты.

Благодарю за подписку!